Ile kosztuje menu QR dla restauracji

Trzy modele płacenia za menu QR

Na polskim rynku spotkasz trzy sposoby płacenia za cyfrowe menu. Pierwszy kosztuje 0 zł: menu w PDF albo na stronie i statyczny kod QR, który prowadzi pod jego adres. Drugi to miesięczny abonament, w którym płacisz za system z panelem do edycji menu, tłumaczeniami i często zamawianiem przy stoliku. Trzeci to jednorazowa opłata za wdrożenie plus opcjonalna opieka co miesiąc.

Poniżej zestawiamy ceny z publicznych cenników, sprawdzone 22 września 2026. Lokamo jest jednym z dostawców w tym zestawieniu, dlatego podajemy źródło każdej liczby, także tam, gdzie konkurencja wypada taniej.

Ceny samego menu QR

Jeśli potrzebujesz tylko menu na telefonie, bez zamawiania, najtańsze abonamenty kosztują około 60 zł brutto miesięcznie. Zwróć uwagę na limity: pakiet liczony w zamówieniach ma znaczenie dopiero wtedy, gdy goście zaczną zamawiać przez kod.

Źródła: publiczne cenniki dostawców (lista pod artykułem). WMenu, GoPOS, UpMenu i Lokal360 podają ceny netto, Lokamo brutto; kolumnę brutto przeliczyliśmy sami. Ceny mogą się zmienić, przed decyzją sprawdź aktualny cennik.

Ile kosztuje menu z zamawianiem przy stoliku

Zamawianie i rachunek przy stoliku to już inna półka cenowa. Tutaj najważniejsze pytanie brzmi nie „ile kosztuje abonament”, tylko „ile zamówień obejmuje i co dzieje się po przekroczeniu limitu”.

Ceny netto według cenników dostawców, brutto przeliczone przez nas. Opłaty operatora płatności (od każdej transakcji kartą lub BLIK-iem) dochodzą osobno u każdego dostawcy.

Zamówienia online na wynos porównujemy osobno w poradniku Ile kosztuje system zamówień online bez prowizji.

Na co uważać w cenniku menu QR

Netto czy brutto. Różnica to 23 procent. Abonament za 149 zł netto kosztuje lokal na rachunku 183,27 zł. Jeśli rozliczasz VAT, porównuj kwoty netto; jeśli nie, porównuj brutto.

Limit zamówień i dopłata. Pakiet na 75 albo 200 zamówień wygląda tanio, dopóki goście naprawdę nie zaczną zamawiać. Przy dopłacie 6,70 zł netto za zamówienie ponad limit już 100 dodatkowych zamówień to 670 zł netto w miesiącu.

Prowizje. Żaden z porównywanych dostawców nie pobiera procentu od wartości zamówień, ale operator płatności zawsze bierze swoją opłatę od transakcji. To koszt niezależny od systemu menu.

Moduły dokupowane osobno. Zamawianie przy stoliku, integracja z kasą czy program lojalnościowy bywają osobnymi pozycjami. Zsumuj wszystkie moduły, których naprawdę użyjesz, zanim porównasz ceny.

Jak policzyć koszt dla swojego lokalu

Weź liczbę zamówień, które realnie mogą przejść przez kod. Lokal z 40 zamówieniami dziennie przy stolikach ma ich około 1 200 w miesiącu. Pakiet na 75 czy 200 zamówień nie ma wtedy sensu i opłaca się tylko wariant bez limitu: w GoPOS 349 zł netto, w UpMenu 499 zł netto plus moduł stolikowy.

Do abonamentu dolicz jednorazowo druk kodów na stoliki i czas, który ktoś z zespołu spędzi na aktualizacji menu. Menu, które zmieniasz raz w roku, może zostać w PDF. Menu z codzienną ofertą lunchową albo sezonowymi cenami szybko zjada ten czas.

Gość płaci za to niecierpliwością, nie złotówkami: menu w PDF na telefonie wymaga powiększania i nie przetłumaczy się sama. Jeśli masz dużo gości zagranicznych, doliczaj tłumaczenia do potrzeb, nie do dodatków.

Kiedy wystarczy darmowe menu QR

Jeśli menu zmienia się rzadko, nie przyjmujesz zamówień przez telefon gościa i nie masz wielu gości mówiących w innych językach, darmowy kod statyczny do menu w PDF w zupełności wystarczy. Opisujemy to krok po kroku w poradniku Darmowe menu QR: jak je zrobić i czego nie załatwi.

Płatny system zaczyna się zwracać, gdy chcesz zmieniać ceny bez nowego druku, pokazywać menu w języku gościa albo przyjmować zamówienia i rachunek przy stoliku. Wtedy porównuj nie cenę abonamentu, tylko koszt przy Twojej liczbie zamówień.

Ceny pochodzą z publicznych cenników dostawców. Kwoty brutto przeliczyliśmy sami, dodając 23 procent VAT do cen netto.