Darmowe menu QR: jak je zrobić i czego nie załatwi

Czy menu QR może być za darmo

Tak. Kod QR to tylko zapisany adres internetowy, a wygenerowanie go nic nie kosztuje. Płacisz dopiero za to, co jest pod adresem: system do edycji menu, tłumaczenia, zamawianie przy stoliku czy statystyki skanów.

Za darmo masz trzy drogi: menu w PDF na stronie lokalu lub na dysku, menu w profilu firmy w Google albo prostą stronę w darmowym kreatorze. We wszystkich trzech wystarczy statyczny kod QR.

Statyczny czy dynamiczny: dlaczego darmowe kody wygasają

Kod statyczny zapisuje docelowy adres wprost w kwadracie. Nie zależy od żadnego serwisu, więc działa tak długo, jak długo działa adres, na który prowadzi.

Kod dynamiczny prowadzi najpierw na serwer generatora, a dopiero stamtąd na Twoje menu. Daje statystyki skanów i pozwala zmienić cel bez nowego druku, ale działa tylko tak długo, jak trwa konto w serwisie. Wiele serwisów oferuje kody dynamiczne w okresie próbnym i wyłącza je, gdy próbny okres minie bez opłaty. Jeśli zobaczysz przy generatorze słowa „trial”, „okres próbny” albo „dynamiczny”, sprawdź warunki, zanim wydrukujesz kody na wszystkie stoliki.

Czego darmowe menu nie załatwi

Menu w PDF na telefonie wymaga powiększania, więc długie menu w dwóch kolumnach jest dla gościa męczące. Każda zmiana ceny oznacza nowy plik, a jeśli wgrasz go pod nowy adres, stare kody na stolikach przestaną prowadzić do aktualnej wersji.

PDF nie przetłumaczy się na język gościa, nie przyjmie zamówienia ani prośby o rachunek i nie powie Ci, ile osób w ogóle zeskanowało kod. To nie wada, jeśli tych rzeczy nie potrzebujesz. To powód, żeby dopłacić, jeśli potrzebujesz.

Kiedy warto dopłacić do menu QR

Płatny system ma sens w czterech sytuacjach: gdy często zmieniasz ceny albo masz codzienne menu, gdy obsługujesz dużo gości zagranicznych, gdy chcesz przyjmować zamówienia i rachunek przy stoliku oraz gdy chcesz mierzyć, ile osób korzysta z kodu.

Ile to kosztuje u polskich dostawców i na co uważać w cennikach, zestawiamy w poradniku Ile kosztuje menu QR dla restauracji.

Jak zrobić darmowe menu QR

1. Przygotuj menu czytelne na telefonie. Zapisz menu jako PDF w jednej kolumnie, z czcionką co najmniej 12 punktów i ceną przy każdej pozycji. Plik do około 2 MB otworzy się szybko także przy słabym zasięgu.

2. Opublikuj ją pod stałym adresem. Wrzuć plik na stronę lokalu albo na dysk z publicznym linkiem. Przy każdej zmianie menu podmieniaj plik pod tym samym adresem, zamiast wgrywać nowy, bo nowy plik zwykle dostaje nowy link.

3. Wygeneruj statyczny kod QR. Użyj generatora, który tworzy kod statyczny, czyli zapisuje adres wprost w kodzie. Taki kod działa bez konta w serwisie i nie wygasa.

4. Przetestuj na kilku telefonach. Zeskanuj kod aparatem na dwóch lub trzech różnych telefonach, także przy słabym zasięgu, i sprawdź, czy menu da się przeczytać bez powiększania.

5. Wydrukuj z opisem i marginesem. Kod o boku co najmniej 3 cm, z białym marginesem i podpisem, na przykład „Menu: zeskanuj aparatem”. Sam kwadrat bez opisu skanuje mniej osób.